Organização do método Para
Classificar
Pontos importantes
- Não ultrapasse mais de 4 níveis. (application → stacks → notebooks → notes)
- Deve ser possível monitorar continuamente
- Evite categorias demais e níveis demais
- Separe o que pode ser feito do que não pode - organize de forma visível apenas o que pode ser feito agora
Projeto - Project
Projetos são Tasks com prazo, data limite e objetivo definidos
Ex.) projeto de desenvolvimento, participação em conferência, participação em hackathon, escrever um livro
Área - Area of Responsibility
Área de atividade que se mantém ao longo do tempo. A diferença em relação ao projeto é que não há prazo ou data limite definidos, e podem existir inúmeros Projetos subordinados relacionados à Area
Ex.) exercício, estudo de investimentos, estudo de desenvolvimento, atividades de hobby, leitura de livros
Recurso - Resource
Uma coleção de tópicos que continuam com interesse e curiosidade constantes. Não importa se não houver relação com Proejct ou Area
Ex.) SEO, escrever notas, marketing online, busca de restaurantes
Arquivo - Archives
Tópicos atualmente desativados que não se encaixam nas três categorias. Nunca apague as notas
Ex.) projetos já concluídos
Diferenças
-
Projeto <-> Área
- O projeto tem objetivo e prazo, e pode ser alcançado e encerrado. Por outro lado, a área não tem objetivo nem prazo e é um tópico que exige interesse contínuo.
- O projeto é sempre uma subcategoria da área.
- Quando algo passa da área para o projeto, recebe progresso e objetivo, e o esforço até agora ajuda a alcançar objetivos de longo prazo.
- O motivo de dividir projeto e área em vez de uma única área
- É possível dividir o objetivo em pequenas áreas acionáveis e alcançá-las
- Reduz a confusão visual (Visual Clutter).
- É possível reunir os projetos atuais e vê-los de relance. (é possível ver apenas os objetivos separadamente)
-
Área <-> Recurso
- Se estiver relacionado a conteúdo pessoal, é Area; se for apenas coleta de interesse simples, é recurso
- Área e recurso podem se interconectar
-> Na Area de desenvolvimento, a web tipografia não seria um Resource? - Elementos que compõem a área
- Como mostra a palavra Areas of Responsibility, há a Responsibility. (como cônjuge, como líder de equipe, como coach, etc.)
- Está em andamento no momento e exige de você responsabilidade e interesse contínuos.
- Requer esforço contínuo.
- Elementos que compõem o recurso
- Seu interesse
- Campo claro
- Materiais (fotos, links de tipografia, etc.)
Atenção
- Um projeto sem objetivo é Hobby
- Se há objetivo mas não há projeto, é Dream
Regras essenciais para a organização digital
- Organize pela possibilidade de ação. Projetos são em sua maioria unidades acionáveis, e os arquivos não são acionáveis
- Organize aos poucos.
- A ação deve ser rápida e leve - responda imediatamente, mas evite o máximo possível o que consome muito tempo.
- Responda com flexibilidade às mudanças - evite formatos usados apenas em um notebook específico e use, na medida do possível, formatos universais
- Sistemas complexos não são criados, eles crescem
- Em vez de a organização terminar, faça com que ela se expanda para fora e cresça
- Falhe continuamente - corrigir os problemas?
- Tenha uma estrutura hierárquica pequena
Fluxo
Como o PARA é um sistema fluido, a qualquer momento é livre a movimentação entre projetos, áreas e recursos.
- From projeto
- To área
- Quando o projeto deve continuar de forma constante a longo prazo
- To recurso
- Quando é necessário mais aprendizado
- Quando se faz pesquisa de material para um Project futuro
- To arquivo
- Quando o projeto termina
- To área
- From área
- To projeto
- Quando, após pesquisa de material suficiente, você está pronto para iniciar um novo projeto
- To recurso
- Quando percebe que é simplesmente um conteúdo relacionado ao seu interesse (caso não exija responsabilidade especial), nesse momento você pode compartilhar a informação que adquiriu.
- To projeto
- from recurso
- to projeto
- Quando um simples interesse se torna um plano de verdade
- To área
- Quando percebe que não é simples informação, mas um conteúdo que deve ser feito com responsabilidade contínua e constante
- to arquivo
- Quando perde o interesse (nunca se apaga.)
- to projeto
- from arquivo
- to projeto
- Quando se reinicia o projeto
- to área
- Quando uma informação antiga foi arquivada, mas recebeu uma nova responsabilidade
- to recurso
- Quando o interesse surge novamente (um projeto concluído também pode se tornar um recurso.)
- to projeto
Método de organização Just-In-Time
- Não reserve um horário para organizar; organize aos poucos quando tiver tempo.
- Modifique principalmente pequenas partes e evite grandes mudanças. Busque mudanças graduais, não uma grande mudança de uma só vez.
- Evite organizar nas seguintes situações
- Quando estiver no meio de um esforço para concluir um projeto
- Logo após o término de um projeto (pois, por causa da organização, você pode voltar imediatamente ao projeto)
- Adie o máximo possível a organização que consome muito tempo, até o colapso do sistema
- Colapso do sistema significa a queda da eficiência.
Processar os dados
Code - collect, organize, distill, express
Coletar - Collect
O processo de coletar informações e materiais. Pode ser um livro, um Article, qualquer lugar. Em termos de GTD, é o processo de coletar informações na Inbox
Classificar - Organize
Classifique em 4 categorias de acordo com o método Para mencionado acima e armazene os materiais.
Extrair - Distill
Quando as informações coletadas se tornam vastas, o gerenciamento dos materiais fica difícil. Os materiais coletados até agora correspondem à matéria-prima (Raw Material), e agora é necessário processar (Distill) essa matéria-prima na forma que precisamos. Nesse processo, também é possível extrair através do método O método progressive de organizar notas do para
Expressar - Express
As informações coletadas e extraídas foram processadas na sua própria linguagem. Agora é preciso expressar o conteúdo processado no mundo real. Se o conhecimento e a informação não forem compartilhados com outras pessoas, o segundo cérebro não será criado. Existe um grande intervalo entre saber algo e o processo de explicá-lo. Agora, ao expressar essa informação, o segundo cérebro será criado.
Reference
Organização do método Para
Classificar
Pontos importantes
- Não ultrapasse mais de 4 níveis. (application → stacks → notebooks → notes)
- Deve ser possível monitorar continuamente
- Evite categorias demais e níveis demais
- Separe o que pode ser feito do que não pode - organize de forma visível apenas o que pode ser feito agora
Projeto - Project
Projetos são Tasks com prazo, data limite e objetivo definidos
Ex.) projeto de desenvolvimento, participação em conferência, participação em hackathon, escrever um livro
Área - Area of Responsibility
Área de atividade que se mantém ao longo do tempo. A diferença em relação ao projeto é que não há prazo ou data limite definidos, e podem existir inúmeros Projetos subordinados relacionados à Area
Ex.) exercício, estudo de investimentos, estudo de desenvolvimento, atividades de hobby, leitura de livros
Recurso - Resource
Uma coleção de tópicos que continuam com interesse e curiosidade constantes. Não importa se não houver relação com Proejct ou Area
Ex.) SEO, escrever notas, marketing online, busca de restaurantes
Arquivo - Archives
Tópicos atualmente desativados que não se encaixam nas três categorias. Nunca apague as notas
Ex.) projetos já concluídos
Diferenças
-
Projeto <-> Área
- O projeto tem objetivo e prazo, e pode ser alcançado e encerrado. Por outro lado, a área não tem objetivo nem prazo e é um tópico que exige interesse contínuo.
- O projeto é sempre uma subcategoria da área.
- Quando algo passa da área para o projeto, recebe progresso e objetivo, e o esforço até agora ajuda a alcançar objetivos de longo prazo.
- O motivo de dividir projeto e área em vez de uma única área
- É possível dividir o objetivo em pequenas áreas acionáveis e alcançá-las
- Reduz a confusão visual (Visual Clutter).
- É possível reunir os projetos atuais e vê-los de relance. (é possível ver apenas os objetivos separadamente)
-
Área <-> Recurso
- Se estiver relacionado a conteúdo pessoal, é Area; se for apenas coleta de interesse simples, é recurso
- Área e recurso podem se interconectar
-> Na Area de desenvolvimento, a web tipografia não seria um Resource? - Elementos que compõem a área
- Como mostra a palavra Areas of Responsibility, há a Responsibility. (como cônjuge, como líder de equipe, como coach, etc.)
- Está em andamento no momento e exige de você responsabilidade e interesse contínuos.
- Requer esforço contínuo.
- Elementos que compõem o recurso
- Seu interesse
- Campo claro
- Materiais (fotos, links de tipografia, etc.)
Atenção
- Um projeto sem objetivo é Hobby
- Se há objetivo mas não há projeto, é Dream
Regras essenciais para a organização digital
- Organize pela possibilidade de ação. Projetos são em sua maioria unidades acionáveis, e os arquivos não são acionáveis
- Organize aos poucos.
- A ação deve ser rápida e leve - responda imediatamente, mas evite o máximo possível o que consome muito tempo.
- Responda com flexibilidade às mudanças - evite formatos usados apenas em um notebook específico e use, na medida do possível, formatos universais
- Sistemas complexos não são criados, eles crescem
- Em vez de a organização terminar, faça com que ela se expanda para fora e cresça
- Falhe continuamente - corrigir os problemas?
- Tenha uma estrutura hierárquica pequena
Fluxo
Como o PARA é um sistema fluido, a qualquer momento é livre a movimentação entre projetos, áreas e recursos.
- From projeto
- To área
- Quando o projeto deve continuar de forma constante a longo prazo
- To recurso
- Quando é necessário mais aprendizado
- Quando se faz pesquisa de material para um Project futuro
- To arquivo
- Quando o projeto termina
- To área
- From área
- To projeto
- Quando, após pesquisa de material suficiente, você está pronto para iniciar um novo projeto
- To recurso
- Quando percebe que é simplesmente um conteúdo relacionado ao seu interesse (caso não exija responsabilidade especial), nesse momento você pode compartilhar a informação que adquiriu.
- To projeto
- from recurso
- to projeto
- Quando um simples interesse se torna um plano de verdade
- To área
- Quando percebe que não é simples informação, mas um conteúdo que deve ser feito com responsabilidade contínua e constante
- to arquivo
- Quando perde o interesse (nunca se apaga.)
- to projeto
- from arquivo
- to projeto
- Quando se reinicia o projeto
- to área
- Quando uma informação antiga foi arquivada, mas recebeu uma nova responsabilidade
- to recurso
- Quando o interesse surge novamente (um projeto concluído também pode se tornar um recurso.)
- to projeto
Método de organização Just-In-Time
- Não reserve um horário para organizar; organize aos poucos quando tiver tempo.
- Modifique principalmente pequenas partes e evite grandes mudanças. Busque mudanças graduais, não uma grande mudança de uma só vez.
- Evite organizar nas seguintes situações
- Quando estiver no meio de um esforço para concluir um projeto
- Logo após o término de um projeto (pois, por causa da organização, você pode voltar imediatamente ao projeto)
- Adie o máximo possível a organização que consome muito tempo, até o colapso do sistema
- Colapso do sistema significa a queda da eficiência.
Processar os dados
Code - collect, organize, distill, express
Coletar - Collect
O processo de coletar informações e materiais. Pode ser um livro, um Article, qualquer lugar. Em termos de GTD, é o processo de coletar informações na Inbox
Classificar - Organize
Classifique em 4 categorias de acordo com o método Para mencionado acima e armazene os materiais.
Extrair - Distill
Quando as informações coletadas se tornam vastas, o gerenciamento dos materiais fica difícil. Os materiais coletados até agora correspondem à matéria-prima (Raw Material), e agora é necessário processar (Distill) essa matéria-prima na forma que precisamos. Nesse processo, também é possível extrair através do método O método progressive de organizar notas do para
Expressar - Express
As informações coletadas e extraídas foram processadas na sua própria linguagem. Agora é preciso expressar o conteúdo processado no mundo real. Se o conhecimento e a informação não forem compartilhados com outras pessoas, o segundo cérebro não será criado. Existe um grande intervalo entre saber algo e o processo de explicá-lo. Agora, ao expressar essa informação, o segundo cérebro será criado.
Reference
Temas: Método de organização PARA
Categoria: Recorte/Artigo