Resumen del método PARA

Clasificar

Puntos importantes

• No superar más de 4 niveles. (application → stacks → notebooks → notes)
• Debe poder monitorearse de forma continua
• Evitar demasiadas categorías y demasiados niveles
• Separar lo que se puede hacer de lo que no se puede hacer - organizar de forma visible solo lo que se puede hacer de inmediato

Proyecto - Project

Los proyectos son tareas con fecha límite, plazo y objetivo definidos.
Ej.: proyecto de desarrollo, participación en conferencias, participación en hackatones, escritura de un libro

Área - Area of Responsibility

Un área de actividad que perdura en el tiempo. La diferencia con los proyectos es que no tiene plazo ni fecha límite definidos, y pueden existir numerosos proyectos secundarios relacionados con el Area.
Ej.: ejercicio, estudio de inversiones, estudio de desarrollo, actividades de pasatiempo, lectura de libros

Recurso - Resource

Una colección de temas que continúan con interés y curiosidad constantes. No importa si no tienen relación con un Proyecto o un Área.
Ej.: SEO, escritura de notas, marketing en línea, búsqueda de restaurantes

Archivo - Archives

Temas actualmente inactivos que no entran en las tres categorías. Nunca borrar las notas.
Ej.: proyectos ya finalizados

Diferencias

• Proyecto <-> Área

  • Los proyectos tienen objetivos y plazos, y pueden lograrse y finalizar. Por el contrario, las áreas no tienen objetivos ni plazos y son temas que requieren atención continua.
  • Los proyectos siempre son una subcategoría de un área.
  • Cuando algo se traslada de un área a un proyecto, se le asignan un progreso y un objetivo, y el esfuerzo realizado hasta ahora ayuda a avanzar hacia metas a largo plazo.
  • Razones para dividir proyectos y áreas en lugar de una única área
    • Se pueden dividir los objetivos en pequeñas áreas accionables para lograrlos
    • Reduce el desorden visual (Visual Clutter).
    • Permite reunir los proyectos actuales y verlos de un vistazo. (Se pueden reunir y ver solo los objetivos por separado)

• Área <-> Recurso

  • Si está relacionado con contenido personal, es un Area; si es una simple colección de intereses, es un Recurso
  • Las áreas y los recursos pueden interconectarse
    -> En el Area de desarrollo, ¿la tipografía web no sería un Resource?
  • Elementos que componen un área
    • Como indica la palabra Areas of Responsibility, existe una Responsibility. (como cónyuge, como líder de equipo, como coach, etc.)
    • Está en curso y te exige responsabilidad y atención continuas.
    • Requiere un esfuerzo continuo.
  • Elementos que componen un recurso
    • Tus intereses
    • Un campo claro
    • Materiales (fotos, enlaces de tipografía, etc.)

Precauciones

• Un proyecto sin objetivo es un Hobby
• Si hay un objetivo pero no un proyecto, es un Dream

Reglas clave para la organización digital

• Organizar según si se puede actuar. Los proyectos son en su mayoría unidades accionables y los archivos no son accionables
• Organizar cada vez que haya oportunidad.
• Las acciones deben ser rápidas y ligeras: responder de inmediato, pero evitar en lo posible lo que consume mucho tiempo.
• Responder con flexibilidad a los cambios: evitar formatos que solo se usan en un cuaderno específico y usar formatos lo más universales posible
• Los sistemas complejos no se construyen, sino que crecen
• En lugar de que la organización termine, haz que se expanda hacia afuera y crezca
• Falla de forma continua - ¿mejorar los problemas?
• Ten una jerarquía reducida

Flujo

PARA es un sistema fluido, por lo que en cualquier momento los proyectos, las áreas y los recursos pueden moverse libremente entre sí.

• Desde proyecto
  • A área
    • Cuando el proyecto debe continuar de forma constante a largo plazo
  • A recurso
    • Cuando se necesita más aprendizaje
    • Cuando se investigan materiales para un Project futuro
  • A archivo
    • Cuando el proyecto ha finalizado
• Desde área
  • A proyecto
    • Cuando, tras una investigación suficiente, se está listo para iniciar un nuevo proyecto
  • A recurso
    • Cuando se da cuenta de que es simplemente contenido relacionado con sus intereses (caso en el que no se necesita una responsabilidad especial); en este momento puede compartir la información que ha adquirido.
• desde recurso
  • a proyecto
    • Cuando un simple interés se convierte en un plan formal
  • A área
    • Cuando se da cuenta de que no es simple información, sino algo que debe hacerse con responsabilidad constante y sostenida
  • a archivo
    • Cuando se pierde el interés (nunca se borra).
• desde archivo
  • a proyecto
    • Cuando se reinicia un proyecto
  • a área
    • Cuando información antigua fue archivada, pero se le asigna una nueva responsabilidad
  • a recurso
    • Cuando el interés vuelve a surgir (un proyecto finalizado también puede convertirse en un recurso).

Método de organización Just-In-Time

• No reservar un tiempo para organizar; organizar poco a poco cuando haya tiempo.
• Modificar principalmente partes pequeñas y evitar grandes cambios. Buscar cambios graduales, no un único cambio grande.
• Evita organizar en las siguientes situaciones
  • Si estás en medio de un esfuerzo por terminar un proyecto
  • Si es justo después de terminar un proyecto (porque la organización puede hacer que puedas retomar el proyecto de inmediato)
  • Pospón la organización que consume mucho tiempo hasta que el sistema colapse, en la medida de lo posible
  • El colapso del sistema significa una disminución de la eficiencia.

Procesamiento de datos

Code - recopilar, organizar, destilar, expresar

Recopilar - Collect

Proceso de recopilar información y materiales; puede ser cualquier lugar, como libros o artículos. En términos de GTD, es el proceso de reunir información en el Inbox.

Clasificar - Organize

Clasificar en las 4 categorías según el método PARA mencionado anteriormente y guardar los materiales.

Destilar - Distill

Cuando la información recopilada se vuelve enorme, la gestión de los materiales se dificulta. Los materiales reunidos hasta ahora corresponden a materia prima (Raw Material), y ahora es necesario procesar (Distill) esta materia prima en la forma que necesitamos. Durante este proceso, también se puede extraer mediante el método El método de notas progressive de PARA.

Expresar - Express

La información recopilada y destilada está procesada en tu propio lenguaje. Ahora hay que expresar el contenido procesado en el mundo real. Si el conocimiento y la información no se comparten con otras personas, no se construye un segundo cerebro. Existe una gran brecha entre saber algo y el proceso de explicarlo. Ahora, al expresar esta información, se crea el segundo cerebro.

Referencia

• Para

Método PARA

Clasificar

Puntos importantes

• No superar más de 4 niveles. (application → stacks → notebooks → notes)
• Debe poder monitorearse de forma continua
• Evitar demasiadas categorías y demasiados niveles
• Separar lo que se puede hacer de lo que no se puede hacer - organizar de forma visible solo lo que se puede hacer de inmediato

Proyecto - Project

Los proyectos son tareas con fecha límite, plazo y objetivo definidos.
Ej.: proyecto de desarrollo, participación en conferencias, participación en hackatones, escritura de un libro

Área - Area of Responsibility

Un área de actividad que perdura en el tiempo. La diferencia con los proyectos es que no tiene plazo ni fecha límite definidos, y pueden existir numerosos proyectos secundarios relacionados con el Area.
Ej.: ejercicio, estudio de inversiones, estudio de desarrollo, actividades de pasatiempo, lectura de libros

Recurso - Resource

Una colección de temas que continúan con interés y curiosidad constantes. No importa si no tienen relación con un Proyecto o un Área.
Ej.: SEO, escritura de notas, marketing en línea, búsqueda de restaurantes

Archivo - Archives

Temas actualmente inactivos que no entran en las tres categorías. Nunca borrar las notas.
Ej.: proyectos ya finalizados

Diferencias

• Proyecto <-> Área

  • Los proyectos tienen objetivos y plazos, y pueden lograrse y finalizar. Por el contrario, las áreas no tienen objetivos ni plazos y son temas que requieren atención continua.
  • Los proyectos siempre son una subcategoría de un área.
  • Cuando algo se traslada de un área a un proyecto, se le asignan un progreso y un objetivo, y el esfuerzo realizado hasta ahora ayuda a avanzar hacia metas a largo plazo.
  • Razones para dividir proyectos y áreas en lugar de una única área
    • Se pueden dividir los objetivos en pequeñas áreas accionables para lograrlos
    • Reduce el desorden visual (Visual Clutter).
    • Permite reunir los proyectos actuales y verlos de un vistazo. (Se pueden reunir y ver solo los objetivos por separado)

• Área <-> Recurso

  • Si está relacionado con contenido personal, es un Area; si es una simple colección de intereses, es un Recurso
  • Las áreas y los recursos pueden interconectarse
    -> En el Area de desarrollo, ¿la tipografía web no sería un Resource?
  • Elementos que componen un área
    • Como indica la palabra Areas of Responsibility, existe una Responsibility. (como cónyuge, como líder de equipo, como coach, etc.)
    • Está en curso y te exige responsabilidad y atención continuas.
    • Requiere un esfuerzo continuo.
  • Elementos que componen un recurso
    • Tus intereses
    • Un campo claro
    • Materiales (fotos, enlaces de tipografía, etc.)

Precauciones

• Un proyecto sin objetivo es un Hobby
• Si hay un objetivo pero no un proyecto, es un Dream

Reglas clave para la organización digital

• Organizar según si se puede actuar. Los proyectos son en su mayoría unidades accionables y los archivos no son accionables
• Organizar cada vez que haya oportunidad.
• Las acciones deben ser rápidas y ligeras: responder de inmediato, pero evitar en lo posible lo que consume mucho tiempo.
• Responder con flexibilidad a los cambios: evitar formatos que solo se usan en un cuaderno específico y usar formatos lo más universales posible
• Los sistemas complejos no se construyen, sino que crecen
• En lugar de que la organización termine, haz que se expanda hacia afuera y crezca
• Falla de forma continua - ¿mejorar los problemas?
• Ten una jerarquía reducida

Flujo

PARA es un sistema fluido, por lo que en cualquier momento los proyectos, las áreas y los recursos pueden moverse libremente entre sí.

• Desde proyecto
  • A área
    • Cuando el proyecto debe continuar de forma constante a largo plazo
  • A recurso
    • Cuando se necesita más aprendizaje
    • Cuando se investigan materiales para un Project futuro
  • A archivo
    • Cuando el proyecto ha finalizado
• Desde área
  • A proyecto
    • Cuando, tras una investigación suficiente, se está listo para iniciar un nuevo proyecto
  • A recurso
    • Cuando se da cuenta de que es simplemente contenido relacionado con sus intereses (caso en el que no se necesita una responsabilidad especial); en este momento puede compartir la información que ha adquirido.
• desde recurso
  • a proyecto
    • Cuando un simple interés se convierte en un plan formal
  • A área
    • Cuando se da cuenta de que no es simple información, sino algo que debe hacerse con responsabilidad constante y sostenida
  • a archivo
    • Cuando se pierde el interés (nunca se borra).
• desde archivo
  • a proyecto
    • Cuando se reinicia un proyecto
  • a área
    • Cuando información antigua fue archivada, pero se le asigna una nueva responsabilidad
  • a recurso
    • Cuando el interés vuelve a surgir (un proyecto finalizado también puede convertirse en un recurso).

Método de organización Just-In-Time

• No reservar un tiempo para organizar; organizar poco a poco cuando haya tiempo.
• Modificar principalmente partes pequeñas y evitar grandes cambios. Buscar cambios graduales, no un único cambio grande.
• Evita organizar en las siguientes situaciones
  • Si estás en medio de un esfuerzo por terminar un proyecto
  • Si es justo después de terminar un proyecto (porque la organización puede hacer que puedas retomar el proyecto de inmediato)
  • Pospón la organización que consume mucho tiempo hasta que el sistema colapse, en la medida de lo posible
  • El colapso del sistema significa una disminución de la eficiencia.

Procesamiento de datos

Code - recopilar, organizar, destilar, expresar

Recopilar - Collect

Proceso de recopilar información y materiales; puede ser cualquier lugar, como libros o artículos. En términos de GTD, es el proceso de reunir información en el Inbox.

Clasificar - Organize

Clasificar en las 4 categorías según el método PARA mencionado anteriormente y guardar los materiales.

Destilar - Distill

Cuando la información recopilada se vuelve enorme, la gestión de los materiales se dificulta. Los materiales reunidos hasta ahora corresponden a materia prima (Raw Material), y ahora es necesario procesar (Distill) esta materia prima en la forma que necesitamos. Durante este proceso, también se puede extraer mediante el método El método de notas progressive de PARA.

Expresar - Express

La información recopilada y destilada está procesada en tu propio lenguaje. Ahora hay que expresar el contenido procesado en el mundo real. Si el conocimiento y la información no se comparten con otras personas, no se construye un segundo cerebro. Existe una gran brecha entre saber algo y el proceso de explicarlo. Ahora, al expresar esta información, se crea el segundo cerebro.

Referencia

• Para

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Temas: Método de organización PARA
Categoría: Recorte/Artículo