PARA-Methode zusammenfassen
PARA ist die AbkĂĽrzung fĂĽr Projects, Areas, Resources, Archives und
eine Methodik zur Organisation digitaler Informationen.
Die progressive Notizmethode von PARA
wurde davon inspiriert zusammengestellt.
Kategorisieren
Wichtige Punkte
- Nicht mehr als 4 Ebenen verwenden. (application → stacks → notebooks → notes)
- Es muss eine kontinuierliche Überwachung möglich sein
- Zu viele Kategorien, zu viele Ebenen vermeiden
- Trennen zwischen dem, was man tun kann, und dem, was man nicht tun kann – nur die Dinge, die man sofort tun kann, übersichtlich ordnen
Projekt - Project
Projekte sind Tasks, bei denen Deadline, Frist und Ziel festgelegt sind
z. B.) Entwicklungsprojekt, Teilnahme an einer Konferenz, Teilnahme an einem Hackathon, ein Buch schreiben
Bereich - Area of Responsibility
Aktivitätsbereiche, die über die Zeit hinweg andauern. Der Unterschied zum Projekt ist, dass keine Frist oder Deadline festgelegt ist und dass es viele Unterprojekte geben kann, die mit dem Bereich zusammenhängen.
z. B.) Sport, sich mit Investitionen beschäftigen, Programmieren lernen, Hobbys, Bücher lesen
Ressource - Resource
Eine Sammlung von Themen, die mit anhaltendem Interesse und Neugier weiterverfolgt werden. Es spielt keine Rolle, ob sie mit Project und Area in Zusammenhang stehen.
z. B.) SEO, Notizen schreiben, Online-Marketing, Restaurantsuche
Archiv - Archives
Themen, die in keine der drei Kategorien fallen und derzeit inaktiv sind. Notizen dürfen niemals gelöscht werden.
z. B.) bereits abgeschlossene Projekte
Unterschiede
-
Projekt <-> Bereich
Projekte haben ein Ziel und eine Frist, Bereiche nicht.
Projekte enden irgendwann, Bereiche werden dauerhaft aufrechterhalten. -
Bereich <-> Ressource
Bereiche sind der Teil, den ich verantwortungsvoll verwalten muss, Ressourcen nicht.
Bereiche haben Kriterien und Standards.
Hinweise
- Ein Projekt ohne Ziel ist ein Hobby
- Gibt es ein Ziel, aber kein Projekt, dann ist es ein Dream
Kernregeln fĂĽr die digitale Organisation
- Nach Handlungsfähigkeit ordnen. Projekte sind größtenteils handlungsfähige Einheiten, Archive sind nicht handlungsfähig.
- Zwischendurch aufräumen.
- Handeln schnell und leicht – sofort reagieren, aber vermeiden, dass viel Zeit verbraucht wird.
- Flexibel auf Veränderungen reagieren – Formate vermeiden, die nur in einem bestimmten Notizbuch verwendet werden, und möglichst universelle Formate verwenden.
- Komplexe Systeme werden nicht gemacht, sondern wachsen.
- Wenige Hierarchieebenen haben.
Flow
Da PARA ein flexibles System ist, ist der Wechsel zwischen Projekten, Bereichen und Ressourcen jederzeit frei möglich.
- From Projekt
- To Bereich
- Wenn ein Projekt langfristig kontinuierlich fortgefĂĽhrt werden muss
- To Ressource
- Wenn ein Projekt nicht mehr von mir verantwortungsvoll verwaltet werden muss
- To Archiv
- Wenn ein Projekt abgeschlossen ist
- To Bereich
- From Bereich
- To Projekt
- Wenn im Bereich ein konkretes Ziel und eine Frist entstanden sind
- To Ressource
- Wenn man im Bereich keine Verantwortung mehr tragen muss
- To Archiv
- Wenn ein Bereich nicht mehr aktiv ist
- To Projekt
- From Ressource
- To Projekt
- Wenn aus einer Ressource ein konkretes Ziel und eine Frist entstanden sind
- To Bereich
- Wenn man bei einer Ressource Verantwortung ĂĽbernehmen muss
- To Archiv
- Wenn eine Ressource nicht mehr aktiv ist
- To Projekt
- From Archiv
- To Projekt
- Wenn man aus dem Archiv wieder startet
- To Bereich
- Wenn man aus dem Archiv wieder Verantwortung ĂĽbernimmt
- To Ressource
- Wenn im Archiv wieder Interesse entsteht
- To Projekt
Just-In-Time-Methode
Daten verarbeiten
Sammeln - Collect
Kategorisieren - Organize
Destillieren - Distill
AusdrĂĽcken - Express
Reference
PARA-Methode
PARA ist die AbkĂĽrzung fĂĽr Projects, Areas, Resources, Archives und
eine Methodik zur Organisation digitaler Informationen.
Die progressive Notizmethode von PARA
wurde davon inspiriert zusammengestellt.
Kategorisieren
Wichtige Punkte
- Nicht mehr als 4 Ebenen verwenden. (application → stacks → notebooks → notes)
- Es muss eine kontinuierliche Überwachung möglich sein
- Zu viele Kategorien, zu viele Ebenen vermeiden
- Trennen zwischen dem, was man tun kann, und dem, was man nicht tun kann – nur die Dinge, die man sofort tun kann, übersichtlich ordnen
Projekt - Project
Projekte sind Tasks, bei denen Deadline, Frist und Ziel festgelegt sind
z. B.) Entwicklungsprojekt, Teilnahme an einer Konferenz, Teilnahme an einem Hackathon, ein Buch schreiben
Bereich - Area of Responsibility
Aktivitätsbereiche, die über die Zeit hinweg andauern. Der Unterschied zum Projekt ist, dass keine Frist oder Deadline festgelegt ist und dass es viele Unterprojekte geben kann, die mit dem Bereich zusammenhängen.
z. B.) Sport, sich mit Investitionen beschäftigen, Programmieren lernen, Hobbys, Bücher lesen
Ressource - Resource
Eine Sammlung von Themen, die mit anhaltendem Interesse und Neugier weiterverfolgt werden. Es spielt keine Rolle, ob sie mit Project und Area in Zusammenhang stehen.
z. B.) SEO, Notizen schreiben, Online-Marketing, Restaurantsuche
Archiv - Archives
Themen, die in keine der drei Kategorien fallen und derzeit inaktiv sind. Notizen dürfen niemals gelöscht werden.
z. B.) bereits abgeschlossene Projekte
Unterschiede
-
Projekt <-> Bereich
Projekte haben ein Ziel und eine Frist, Bereiche nicht.
Projekte enden irgendwann, Bereiche werden dauerhaft aufrechterhalten. -
Bereich <-> Ressource
Bereiche sind der Teil, den ich verantwortungsvoll verwalten muss, Ressourcen nicht.
Bereiche haben Kriterien und Standards.
Hinweise
- Ein Projekt ohne Ziel ist ein Hobby
- Gibt es ein Ziel, aber kein Projekt, dann ist es ein Dream
Kernregeln fĂĽr die digitale Organisation
- Nach Handlungsfähigkeit ordnen. Projekte sind größtenteils handlungsfähige Einheiten, Archive sind nicht handlungsfähig.
- Zwischendurch aufräumen.
- Handeln schnell und leicht – sofort reagieren, aber vermeiden, dass viel Zeit verbraucht wird.
- Flexibel auf Veränderungen reagieren – Formate vermeiden, die nur in einem bestimmten Notizbuch verwendet werden, und möglichst universelle Formate verwenden.
- Komplexe Systeme werden nicht gemacht, sondern wachsen.
- Wenige Hierarchieebenen haben.
Flow
Da PARA ein flexibles System ist, ist der Wechsel zwischen Projekten, Bereichen und Ressourcen jederzeit frei möglich.
- From Projekt
- To Bereich
- Wenn ein Projekt langfristig kontinuierlich fortgefĂĽhrt werden muss
- To Ressource
- Wenn ein Projekt nicht mehr von mir verantwortungsvoll verwaltet werden muss
- To Archiv
- Wenn ein Projekt abgeschlossen ist
- To Bereich
- From Bereich
- To Projekt
- Wenn im Bereich ein konkretes Ziel und eine Frist entstanden sind
- To Ressource
- Wenn man im Bereich keine Verantwortung mehr tragen muss
- To Archiv
- Wenn ein Bereich nicht mehr aktiv ist
- To Projekt
- From Ressource
- To Projekt
- Wenn aus einer Ressource ein konkretes Ziel und eine Frist entstanden sind
- To Bereich
- Wenn man bei einer Ressource Verantwortung ĂĽbernehmen muss
- To Archiv
- Wenn eine Ressource nicht mehr aktiv ist
- To Projekt
- From Archiv
- To Projekt
- Wenn man aus dem Archiv wieder startet
- To Bereich
- Wenn man aus dem Archiv wieder Verantwortung ĂĽbernimmt
- To Ressource
- Wenn im Archiv wieder Interesse entsteht
- To Projekt
Just-In-Time-Methode
Daten verarbeiten
Sammeln - Collect
Kategorisieren - Organize
Destillieren - Distill
AusdrĂĽcken - Express
Reference
Themen: Die PARA-Methode
Kategorie: Schnipsel/Artikel